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「権限」は、どこでも契約書クラウドCONTRFINDER(コントラファインダー)で利用する機能を、ユーザーごとに分けるために付与するものです。
どこでも契約書クラウドCONTRFINDERには3種類の権限があります。
権限の種類と利用できる機能について
設定変更 | 登録・編集 | 削除 | 閲覧 | |||
会社情報・支払情報を変更できる権限 | 契約書・ユーザーの情報を登録・編集できる権限 | 契約書・ユーザーの情報を削除できる権限 | 契約書の閲覧や検索ができる権限 | |||
管理者 | どこでも契約書クラウドCONTRFINDERの契約情報を管理する責任者 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ | |
法務スタッフ | 契約書を管理する業務責任者 | ◯ | ◯ | ◯ | ||
閲覧のみ | 契約書を検索したり確認するユーザー | ◯ |
管理者は、どこでも契約書クラウドCONTRFINDERのすべての機能を利用できます。
法務スタッフは会社情報や支払い情報の変更以外の機能を利用できます。
閲覧のみのユーザーは契約書の内容を確認したり検索したりできます。
会社の部署ごとや使いたい機能によって分けるようにしましょう。